Handlingsveileder BTI - Barnevern

Barneverntjenesten skal sikre at barn og unge som lever under forhold som kan skade deres helse og utvikling, får nødvendig hjelp og omsorg i rett tid og bidra til at barn og unge får trygge oppvekstvillkår.  

Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt

Meld saken direkte til barneverntjenesten.

Nivå 3.0: Undring

Fra egen undring til å dele denne med foreldrene og sammen vurdere om det er behov for ekstra oppfølging og innsats

1. Oppstartstrinn: Undring

Hva skal gjøres?

Kontakt med barneverntjenesten gjennom telefon, SMS, mail eller oppmøte.

Hvem skal gjøre det?

Alle

Når skal det gjøres?

Kontakt barneverntjenesten ved behov.

Hvordan skal det gjøres?

Drøft uro med kontaktperson i barneverntjenesten for din tjeneste.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Vurdere behov for råd og/ eller veiledning.

2. Planleggingstrinn: Konkretiser undring

Hva skal gjøres?

Barneverntjenesten ber om utfyllende og utdypende informasjon knyttet til undring i andre tjenester.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen.

Når skal det gjøres?

Ta kontakt med barneverntjenesten ved behov og i etterkant av drøfting internt i tjenesten.

Hvordan skal det gjøres?

Hva er faktiske funn? Hva ligger bak andre tjenesters undring? Følge handlingsveileder for egen tjeneste.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Oppfordre til bruk av maler i BTI/ kartleggingsskjemaer.

3. Tiltakstrinn: Del undring

Hva skal gjøres?

Drøft undring innad i barneverntjenesten med kollegaer.

Hvem skal gjøre det?

Alle saksbehandlerne eller leder i barneverntjenesten.

Når skal det gjøres?

I etterkant av innkommet undring/ bekymring.

Hvordan skal det gjøres?

Dersom barneverntjenesten er usikker på hva som bør gjøres med undringen, skal saken drøftes med kollegaer/ i team/ med leder.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Drøfte saken i team for å få innspill
Meldingsmal: bekymringsmelding til barneverntjenesten

4. Evalueringstrinn: Avklar undring

Hva skal gjøres?

Vurdere behov for å sende bekymringsmelding.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undring i samarbeid med barnevernstjenesten.

Når skal det gjøres?

Så raskt dette er avklart i barneverntjenesten, skal dette videreformidles til eier av bekymring/ eller dens leder.

Hvordan skal det gjøres?

Veilede andre tjenester på innhold i melding knyttet til deres bekymring dersom det skal sendes skriftlig melding.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Meldingsmal: Bekymringsmelding til barneverntjenesten

5. Beslutningstrinn: Avslutt

Hva skal gjøres?

Kontakten med eier undring avsluttes dersom det ikke er grunnlag for å melde bekymringsmelding.

Hvem skal gjøre det?

Barneverntjenesten kontakter den som eier undring om at meldingen vurderes å ikke sendes.

Når skal det gjøres?

Så raskt som mulig etter avklaring.

Hvordan skal det gjøres?

Gjennom telefon, digitalt eller oppmøte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Meldingsmal: bekymringsmelding til barneverntjenesten

Nivå 3.1: Fra bekymring til tiltak

Tiltak i egen tjeneste, «internt arbeid» i samarbeid med bruker

1. Oppstartstrinn: Definer problemstilling

Hva skal gjøres?

Avklare melding.

Hvem skal gjøre det?

Leder/ stedfortreder i barneverntjenesten.

Når skal det gjøres?

Innen en uke etter mottatt melding.

Hvordan skal det gjøres?

Tilbakemelding til offentlig eller privat melder skal skrives inne to uker fra mottatt melding.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Rutine for meldinger i barneverntjenesten

2. Planleggingstrinn: Møte med den det gjelder. Beskriv mål og tiltak

Hva skal gjøres?

Ved beslutning om at melding skal undersøkes, skal barneverntjenesten gjennomføre undersøkelse.

Hvem skal gjøre det?

Saksbehandler i barneverntjenesten

Når skal det gjøres?

Undersøkelsen skal gjennomføres i løpet av 3 måneder. Ved særskilte grunner kan denne utvides til 6 måneder. Barneverntjenesten kan også å henlegge undersøkelsen med bekymring, men at saken da bør vurderes gjenåpnes innen 6 måneder for ny undersøkelse.

Hvordan skal det gjøres?

Undersøkelsen skal gjennomføres i henhold til undersøkelsesplan og omfatter blant annet samtaler med barn og foresatte, hjemmebesøk, innhenting av informasjon fra involverte instanser, eventuelt samtaler med andre viktige personer i barnets liv, (ytterligere samtaler med melder).

Hvilke verktøy kan benyttes?

Rutine for undersøkelse
Opprette/ overta stafettlogg (stafettlogg under utarbeidelse)

3. Tiltakstrinn: Gjennomfør tiltak(ene)

Hva skal gjøres?

Konklusjon av undersøkelse, vedtak om hjelpetiltak/ henlegge undersøkelse.

Hvem skal gjøre det?

Saksbehandler i samarbeid med leder i barneverntjenesten.

Når skal det gjøres?

Fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Undersøkelse konkluderes med henleggelse eller vedtak om tiltak. Offentlige meldere skal ha tilbakemelding. Hjelpetiltak forutsetter samtykke fra partene (foresatte og ungdom fylte 15 år).

Hvilke verktøy kan benyttes?

Saksbehandlingsrundskriv

4. Evalueringstrinn: Evaluer tiltak(ene)

Hva skal gjøres?

Vedtak om hjelpetiltak skal evalueres i henhold til tiltaksplan.

Hvem skal gjøre det?

Saksbehandler i barneverntjenesten i samarbeid med barnet/ familien og familieveileder.

Når skal det gjøres?

Tiltaket skal evalueres minst hver tredje måned i henhold til tiltaksplan.

Hvordan skal det gjøres?

Barneverntjenesten iverksetter og gjennomfører tiltaket i samarbeid med familien i henhold til tiltaksplan. Tiltaket kan opprettholdes, endres eller avsluttes

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan med rutine for evaluering

5. Beslutningstrinn: Avklar om tiltak(ene) skal endres, videreføres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Vedtak om avslutning eller videreføring av hjelpetiltak.

Hvem skal gjøre det?

Saksbehandler i samarbeid med familieveileder og leder i barneverntjenesten.

Når skal det gjøres?

I etterkant av siste evaluering av tiltaket.

Hvordan skal det gjøres?

I etterkant av siste evaluering av tiltaket, med samtykke fra foresatte/ ungdommen. Vedtak fattes ved avslutning eller endring av tiltak. Avklar med foresatte om melder skal ha tilbakemelding etter endt tiltak.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan, avslutningsvedtak

Nivå 3.2: Tverrfaglig innsats

Andre samarbeidspartnere kommer inn. Det avholdes samarbeidsmøter og det evalueres fortløpende.

1. Oppstartstrinn: Etabler kontakt med annen tjeneste

Hva skal gjøres?

Møte med foresatte og involverte samarbeidspartnere.

Hvem skal gjøre det?

Barneverntjenesten innkaller alle involverte parter. Parter er foresatte, ungdom fylte 15 år (part i egen sak), barneverntjenesten og aktuelle instanser.

Når skal det gjøres?

Avklares i møte med foresatte etter avsluttet undersøkelse/ iverksettelse av tiltak.

Hvordan skal det gjøres?

Barneverntjenesten har ansvar for å koordinere, kontakte foresatte og samarbeidspartnere som skal delta på møtet. Dette kommer også frem i innkallingen til møtet som sendes skriftlig.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan
Samtykkeskjema (krever innlogging)

2. Planleggingstrinn: Planlegg gjennomføring og evaluering av tiltak(ene)

Hva skal gjøres?

Ansvarsfordeling; hvem gjør hva?

Hvem skal gjøre det?

Alle involverte parter forplikter seg i samarbeidet.

Når skal det gjøres?

Avklares i det første møtet og referatføres.

Hvordan skal det gjøres?

Ansvarsgruppemøte/ samarbeidsmøte/ instansmøte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan
Møtemal (PDF, 254 kB)

3. Tiltakstrinn: Gjennomfør tiltak(ene)

4. Evalueringstrinn: Evaluer tiltak(ene)

Hva skal gjøres?

Evaluering av tiltak i henhold til tiltaksplan.

Hvem skal gjøre det?

Alle involverte parter deltar i evalueringen.

Når skal det gjøres?

I de faste oppsatte møtene hvor dette referatføres og legges inn i evaluering av tiltaksplan.

Hvordan skal det gjøres?

Alle involverte instanser evaluerer tiltaket sett opp mot tiltaksplanen. Tiltaket kan endres, videreføres eller avsluttes. Evalueres med involverte parter, også med ungdom ved fylte 15 år og foresatte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan
Møtemal (PDF, 254 kB)

5. Beslutningstrinn: Avklar om tiltak(ene) skal endres, videreføres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Ved ikke ønsket effekt av hjelpetiltak må saken vurderes opp mot alvorlighetsgraden i saken, hvorvidt barneverntjenesten må vurdere henlegge sak/ sterkere tiltak/tvangstiltak.

Hvem skal gjøre det?

Alle involverte parter deltar i evalueringen, og gir deres vurdering av aktuell situasjon.

Når skal det gjøres?

I et oppsatt møte hvor alle involverte parter er tilstede.

Hvordan skal det gjøres?

Avtales i samråd med familien.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan
Møtemal (PDF, 254 kB)

Nivå 3.3: Omfattende tverrfaglig samarbeid

Mer komplekst samarbeid mellom flere tjenester og brukeren (tverretatlig samarbeid der tjenestene jobber parallelt og samtidig arbeid mellom flere tjenester).

1. Oppstartstrinn: Forberede sak

Hva skal gjøres?

Forberedelse av sak som fremmes for Fylkesnemnda/ akuttplasseringer/ frivillig plassering.

Hvem skal gjøre det?

Barneverntjenesten, barneverntjenestens advokat, parter og deres advokater, ungdom fylte 15 år (part i egen sak).

Når skal det gjøres?

Fra omsorgsvurdering er besluttet i barneverntjenesten.

Hvordan skal det gjøres?

Kompleks sak drøftes i team og med leder. Samtale med parter om barnevernets vurdering. Dersom saken skal behandles i Fylkesnemnd, må barneverntjenesten utarbeide en barnevernfaglig vurdering som sendes barnevernets advokat med kopi av sakens dokumenter.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Vedtak om akuttplassering
Vedtak om frivillig plassering
Barnevernfaglig vurdering/ saksfremlegg for Fylkesnemnda

2. Planleggingstrinn: Formøte

Hva skal gjøres?

Ved sak for Fylkesnemnda skal det avsettes et formøte med barnevernets advokat hvor vitner innkalles; f.eks. barnehage, skole, osv.

Hvem skal gjøre det?

Barneverntjenesten i samarbeid med barnevernets advokat og andre involverte.

Når skal det gjøres?

Etter at saken er sendt til barnevernets advokat.

Hvordan skal det gjøres?

Barneverntjenesten innhenter oppdatert informasjon som kan opplyse saken fra alle sider. Vitneforberedende møter avholdes. Forenklet behandling av saken drøftes med partene (drøfte om partene kan komme til en enighet/ samtaleprosess).

Hvilke verktøy kan benyttes?

Barnevernfaglig vurdering/ saksfremlegg for Fylkesnemnda

3. Tiltakstrinn: Sak fremmes

Hva skal gjøres?

Saken fremmes for Fylkesnemnda (Moss).

Hvem skal gjøre det?

Saken er ivaretatt av barnevernets advokat som sender denne videre til Fylkesnemnda. Fylkesnemnda berammer tidspunkt for behandling av sak.

Når skal det gjøres?

Etter at saken er sendt til Fylkesnemnda og dato for behandling av saken er satt

Hvordan skal det gjøres?

Barneverntjenesten skriver barnevernfaglig vurdering, advokat skriver saksfremlegg. Ferdigproduktet sendes med kopi av barnevernssakens dokumenter til barnevernets advokat.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Barnevernfaglig vurdering/ saksfremlegg for Fylkesnemnda
Tiltaksplan/ foreløpig omsorgsplan

4. Evalueringstrinn: Tiltak iverksettes

Hva skal gjøres?
Tiltak iverksettes i tråd med Fylkesnemndas slutning.

Hvem skal gjøre det?
Barneverntjenesten

Når skal det gjøres?
Umiddelbart etter Fylkesnemndas slutning er sendt til barneverntjenesten.

Hvordan skal det gjøres?
Fylkesnemnda oversender vedtak til partene, og når barneverntjenesten mottar denne, iverksettes tiltak i tråd med slutning fra Fylkesnemnda.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan
Foreløpig omsorgsplan
Omsorgsplan

5. Beslutningstrinn: Videre oppfølging

Hva skal gjøres?

Barneverntjenesten arbeider etter Fylkesnemndas vedtak og føringer.

Hvem skal gjøre det?

Barneverntjenesten i samarbeid med parter og involverte instanser/ beredskapshjem/ fosterhjem.

Når skal det gjøres?

Jevnlig oppfølging av barnet, plasseringsted og biologiske foreldre, samt evt. andre involverte instanser som barnehage, SFO, skole, PPT, BUP, evaluering av tiltak.

Hvordan skal det gjøres?

Barneverntjenesten plasserer barnet og er ansvarlig for å følge opp plasseringen og evt. iverksette endringsrettede eller kompenserende tiltak i kommunen der barnet bor. Oppfølging av biologiske foreldre som har mistet omsorgen.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tiltaksplan
Foreløpig omsorgsplan
Omsorgsplan