Handlingsveileder BTI - Kultur og fritid

Kultur og fritid består av enhetene Allaktivitetshuset/Fritid, bibliotek, kulturkonsulent og frivilligkoordinator.  Hovedmålsetting er å skape gode oppvekstkår/levekår for Råde kommunes innbyggere gjennom gode kulturtilbud, legge til rette for frivilligheten og et aktivt foreningsliv for alle, samt gi gode støtteordninger til lokale lag og foreninger.  

Ved mistanke om vold/overgrep/alvorlig omsorgssvikt

Meld saken direkte til barneverntjenesten.

Nivå 0: Undring

Fra egen undring til å dele denne med foresatte og sammen vurdere om det er behov for ekstra oppfølging og innsats.

1. Oppstartstrinn: Undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Registrere undringen på eget hjemmeområde.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen/nærmeste leder.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart undringen oppstår.

Hvordan skal det gjøres?

Tenk gjennom hva oppmerksomheten handler om (mat, klær, venner, atferd, foresatte, samspill, utvikling, konflikter, trivsel, motorikk).

Hvilke verktøy kan benyttes?

Undringsnotat (kun for ansatte)
Internnotat

2. Planleggingstrinn: Konkretiser undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Konkretiser og del undringen. Sammenfatte og skriftliggjøre undringen: Hva er det som gjør at du undrer deg? Er det noe du har hørt? Er det noe du kan spørre foresatte/ barnet om? Del dine tanker med leder eller på et avdelingsmøte. Sammen forsøker dere å utlede noen spørsmål som kan bekrefte/avkrefte en eventuell bekymring. Husk at du eier undringen, selv om andre kanskje ikke er enige med deg.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen med nærmeste leder/ kollega.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart for å avklare om det er grunn til bekymring og grad av hastighet.

Hvordan skal det gjøres?

Avdelingsmøte/ personalmøte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Tegn og signaler (PDF, 100 kB)

3. Tiltakstrinn: Del undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Ta en samtale med barnet/ ungdommen og med foresatte så tidlig som mulig. Der deler du undringen din på en respektfull måte, som opprettholder muliugheten for videre samarbeid. La barnet være med å bestemme om det er mor eller far som skal ringes.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig.

Hvordan skal det gjøres?

Forbered deg på samtalen. Drøft med en kollega. Øv gjerne på samtalen med en kollega. Gjennomfør samtalen på egnet sted og tidspunkt.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referatmal/evalueringsmal (kun for ansatte)
Undringssamtale med barn (PDF, 255 kB)
Undringssamtale med voksne (PDF, 249 kB)

4. Evalueringstrinn: Avklar undring/bekymring

Hva skal gjøres?

Basert på resultater fra undringssamtale vurderes behovet for videreoppfølging. Er det grunn til bekymring? Gå videre til nivå 1-3. Ingen bekymring-avslutt.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier undringen/bekymring med leder.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig.

Hvordan skal det gjøres?

Drøft gjerne med en kollega/leder. Diskuter gjerne problemstillingen anonymt med kollegaer i andre tjenester. Ta beslutning sammen med barnet og foresatte. Ta beslutning innen to uker om saken skal gå videre. Ved sykdom- nærmeste leder har oppfølgingsansvaret.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Referatmal/evalueringsmal (kun for ansatte)
Tiltak i Råde kommune (PDF, 341 kB)

5. Beslutningstrinn: Avslutt

Nivå 1: Fra bekymring til tiltak

Tiltak i egen tjeneste, «internt arbeid» i samarbeid med tjenestemottaker.

1. Oppstartstrinn: Møte med foreldre og/eller den unge

Hva skal gjøres?

Konkretiser bekymring med informasjon fra prosessen på nivå 0. En felles virkelighetsforståelse er et godt utgangspunkt for å drøfte tiltak. Evaluering av igangsatte tiltak og vurdering om det er behov for ytterligere innsats. Kontakte relevante tjenester.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier bekymringen og/eller leder.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig- innen to uker.

Hvordan skal det gjøres?

Gå gjennom grunnlagsmaterialet fra nivå 0. Ta eventuelt opp bekymring med nærmeste leder. Tenk gjennom mulige tiltak i forkant av møtet.

Hvilke verktøy kan benyttes?

2. Planleggingstrinn: Beskriv målet og innsatsen

Hva skal gjøres?

Planlegg og avklar innhold i tiltakene sammen med barnet/eleven/ungdom og foresatte. Foresatte/ barnet/ ungdom informeres om stafettlogg.

Hvem skal gjøre det?

Den som eier bekymringen og kollega/leder. Avklares med leder.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig- innen to uker.

Hvordan skal det gjøres?

Vurder om samtalen med barn og foresatte skal gjennomføres sammen eller hver for seg. Barn har rett til selv å velge om de vil si sin mening. Drøft tiltak og mål i møtet, og lag en plan. Avtal neste møte og evaluering av planen.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)

3. Tiltakstrinn: Gjennomfør innsatsen

4. Evalueringstrinn: Evaluer innsatsen

Hva skal gjøres?

Du evaluerer tiltakene. Har vi nådd målet? Gjennomføres tiltakene på tilfredsstillende måte?

Hvem skal gjøre det?

Den som eier bekymringen og kollega/leder. Avklares med leder.

Når skal det gjøres?

I henhold til planen.

Hvordan skal det gjøres?

Inviter til samtale. Ta utgangspunkt i bekymringen, målene og tiltakene som ble avtalt.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)
Stafettlogg (under utarbeidelse)
Stafettholder (PDF, 371 kB)

5. Beslutningstrinn: Avklar om innsatsen skal endres, videreføres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Hvem skal gjøre det?

Den som eier bekymringen og kollega/leder. Avklares med leder.

Når skal det gjøres?

I henhold til planen.

Hvordan skal det gjøres?

Barnet/ungdommen/ foresatte involveres i avgjørelsen. Ved behov for veiledning og vurdering av tiltak som er gjort kan saken døftes anonymt med andre tjenester. Informere om veien videre og andre instanser. Dersom flere tjenester skal involveres, gå videre til nivå 2. Det kan føres parallelle prosesser på nivå 1 og 2/3.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Tiltak i Råde kommune (PDF, 341 kB)
Skjema for tverrfaglig møte (PDF, 159 kB)

Nivå 2: Tverrfaglig innsats

Enkelt samarbeid mellom tjenestemottaker og to tjenester (henvisninger mellom tjenester, råd og veiledning fra en tjeneste til en annen og felles utrednings- og tiltaksarbeid mellom to tjenester).

1. Oppstartstrinn: Etabler kontakt med annen tjeneste

Hva skal gjøres?

Du tar kontakt med 1-2 tjenester som barnet, ungdommen, foresatte og ansatte bør involveres.

Hvem skal gjøre det?

Den som har kontakt med barnet/ungdommen.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart, innen 10 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Tenk gjennom mulige tiltak i forkant av møtet og hvordan barnets/ungdomsrett til medvirkning ivaretas.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Tiltak i Råde kommune (PDF, 341 kB)
Møtemal (PDF, 254 kB)
Tegn og signaler (PDF, 100 kB)
Bekymringsskala vedrørende barn /unge (PDF, 356 kB)
Risiko og Beskyttelsesfaktorer (PDF, 260 kB)
Stafettlogg (under utarbeidelse)

2. Planleggingstrinn: Planlegg gjennomføring og evaluering av innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Delta i samarbeidsmøte med barnet/ungdommen/foresatte og aktuelle tjenester. I møtet planlegges tiltakene og hvem som gjør hva.

Hvem skal gjøre det?

Den som har kontakt med barnet/ungdommen.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart, innen 10 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Skape en felles forståelse av situasjonen og jobbe mot målrettet tiltak. Avtal neste møte og evaluering av planen.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referatmal/evalueringsmal (kun for ansatte)

3. Tiltakstrinn: Gjennomføre innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Alle involverte gjør sin del av det som er avtalt.

Hvem skal gjøre det?

Alle som har ansvar for et tiltak. Stafettholder har ansvarsoversikt.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart, innen 10 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Gjennomfør tiltakene beskrevet i planen. Informer stafettholder dersom det oppstår hindringer eller endringer.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Rutiner/ prosedyrer på eget tjenestested

4. Evalueringstrinn: Evaluer innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Vurdere om man skal gjøre tjenesteinterne tiltak.

Hvem skal gjøre det?

Alle som har ansvar for et tiltak. Stafettholder har ansvarsoversikt.

Når skal det gjøres?

Umiddelbart, innen 10 dager.

Hvordan skal det gjøres?

Delta på evalueringsmøte. Tiltakene gjennomføres i tråd med tjenestens rutiner/ prosedyrer/ regelverk og yrkesfaglige retningslinjer.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referatmal/evalueringsmal (kun for ansatte)

5. Beslutningstrinn: Avklar om innsatsen(e) skal endres, videreføres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Avklar om tiltak skal endres, videreføres eller avsluttes.

Hvem skal gjøre det?

Den som har kontakt med barnet/ungdommen.

Når skal det gjøres?

Innen to uker.

Hvordan skal det gjøres?

Evaluer iverksatte tiltak, og vurder om flere instanser skal involveres. Hvis samarbeid med andre tjenester avsluttes, videreføres oppfølging på nivå 1.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)
Stafettlogg (under utarbeidelse)
Tiltak i Råde kommune (PDF, 341 kB)

Nivå 3: Omfattende tverrfaglig samarbeid

Mer komplekst samarbeid mellom flere tjenester og tjenestemottaker (tverretatlig samarbeid der tjenestene jobber parallelt og samtidig arbeid mellom flere tjenester).

1. Oppstartstrinn: Etabler kontakt mellom relevante tjenester

Hva skal gjøres?

Samtale mellom involverte tjenester, stafettholder, barn/ ungdom og foresatte. Avklare behov, hvem som kan bidra til løsninger og hvordan legge til rette for medvirkning fra barn/ ungdom.

Hvem skal gjøre det?

Den som har kontakt med barnet/ungdommen.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig/ fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Delta på møte. Oppsummer kort hva som er prøvd av tiltak. Legg til rette for barn/ ungdoms medvirkning. Hovedprinsippet er at barn/ ungdom skal kunne utrykke seg fritt.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Samtykkeskjema (kun for ansatte)

2. Planleggingstrinn: Tverrfaglig møte

Hva skal gjøres?

Barnets/ ungdoms og foresattes opplevelse som er i fokus for samtalen. Hva fungerer bra, hva er målene videre?

Hvem skal gjøre det?

Den som har kontakt med barnet/ungdommen.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig/ fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Stiller utdypende spørsmål og får en felles forståelse. Involverte deltakere bidrar med aktuelle forslag til tiltak.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)

3. Tiltakstrinn: Koordiner og gjennomfør innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Tiltak iverksettes i henhold til planen.

Hvem skal gjøre det?

Stafettholder og ansvarsgruppe.

Når skal det gjøres?

Snarest mulig/ fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Alle som har ansvar for tiltak følger opp sitt ansvar. En tillittspersonen snakker med barnet/ undommen senest en uke etter møtet om hva som skal skje fremover. Ved endringer orienteres stafettholder. Stafettholder har kontinuerlig kommunikasjon med barn/ ungdommen og foresatte.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Stafettlogg (under utarbeidelse)

4. Evalueringstrinn: Evaluer innsatsen(e)

Hva skal gjøres?

Evaluer om barnets /ungdommens og familiens situasjon har endret seg i ønsket retning.

Hvem skal gjøre det?

Ansvarsgruppe

Når skal det gjøres?

Snarest mulig/ fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Familien deler sin opplevelse av livssituasjon. Hva har fungert/ ikke fungert. Er det behov for endring/ justering av igangsatte tiltak? Vurder veien videre med utgangspunkt i bekymringen, målene og avtalte tiltak.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Møtemal (PDF, 254 kB)
Referat/evalueringsmal (kun for ansatte)

5. Beslutningstrinn: Avklar om innsatsen(e) skal endres, videreføres eller avsluttes

Hva skal gjøres?

Barn, ungdom og foresattes egen opplevelse ligger til grunn i vurderingen om tiltak skal videreføres, endres eller avsluttes.

Hvem skal gjøre det?

Ansvarsgruppe

Når skal det gjøres?

Snarest mulig/ fortløpende.

Hvordan skal det gjøres?

Med utgangspunkt i evalueringen tas stilling til videre arbeid. Dersom bekymringen er borte- avsluttes saken. Dersom bekymringen opprettholdes- tas ny runde fra trinn 2, nivå 3.

Hvilke verktøy kan benyttes?

Stafettlogg (under utarbeidelse)